Microsoft: Office 365 backup is uw verantwoordelijkheid

Waarom is een Office 365 backup nodig? Steeds meer ondernemers werken met Office 365. Erg handig, want hiermee is men altijd voorzien van de nieuwste versie van het Office-pakket, extra opslagruimte en handige tools voor mobiel gebruik.

Zo kan er praktisch op elk apparaat worden gewerkt. Gebruikers worden voortdurend gezien van de nieuwste updates. U bent altijd op de hoogte, alle data is op één plek te vinden en uw bestanden, e-mails en contacten worden automatisch gebackupt. Of toch niet?

In dit artikel:

Advies nodig of even kennismaken?

Ik help u graag met het maken van de juiste keuze voor uw organisatie.

mike niekerk

Mike Niekerk

Bel me direct
Alex aan het werk banner

Werken in de Cloud. Handig en veilig.

Het is met Office 365 mogelijk om één document op verschillende apparaten te bewerken en op te slaan. Dit wordt mogelijk gemaakt door middel van opslag in de Cloud. Werken in de Cloud, dat hebt u waarschijnlijk al wel eens voorbij horen komen. Goede kans dat u gebruik maakt van deze oplossing.

Alle bestandstypen kunnen worden opgeslagen en bewerkt. Office 365 is eigenlijk uw eigen hoekje in de Cloud. Nooit meer last van onvindbare mappen en documenten, alles op één plek opgeslagen. Geen gedoe meer met het beveiligen van uw server, maar alles veilig in de wolken. Het beveiligingsniveau van de Office365 data ligt hoger dat een gemiddelde militaire basis, dus daar hoeft u zich absoluut geen zorgen om te maken.

En per ongeluk verwijderen van belangrijke bestanden, dat overkomt u niet, toch?

Wat gebeurt er met verwijderde bestanden in Office 365?

U zal niet de eerste zijn die per ongeluk toch dat belangrijke mailtje verwijdert. Of die belangrijke notitie na die vergadering, waarin, naar wat achteraf blijkt, toch wel wat handige notities op stonden.

Uit onderzoek blijkt dat het ongeveer 140 dagen duurt voordat u erachter komt dat u data mist – of dat uw organisatie door hackers is aangevallen en dus een backup moet maken. De standaard termijn van de backups die Microsoft levert, is slechts 30 tot 90 dagen. In de meeste gevallen vist u met de standaard backups van Microsoft achter het net als u belangrijke bestanden terug wilt halen.

Hier een overzicht van de bewaartermijnen binnen Office365:

Tabel verwijderde items

Wat slaat Microsoft wel en niet op?

We horen veel ondernemers zeggen: Ik sla het op in de Cloud, dan is wordt het toch automatisch voor me opgeslagen tot in einde der tijden? Niet gek bedacht, aangezien uw data voorheen lokaal werd opgeslagen en bewaard. U bent nu over naar de Cloud, dus dan wordt alles automatisch in de Cloud opgeslagen. Logisch? Ja, maar dat is niet wat in de praktijk gebeurt.

Microsoft slaat niet alle data op. Microsoft geeft aan verantwoordelijk te zijn voor de hardware, de infrastructuur om de data te verzenden en (tijdelijk) in op te slaan. Microsoft zorgt voor de spullen, u bent verantwoordelijk voor de data. Verwijderde e-mails, Sharepoint Sites, Onedrive bestanden en automatisch gearchiveerde bestanden worden maar korte tijd vastgehouden door Microsoft.

U bent zelf verantwoordelijk voor het maken van backups van uw e-mailitems en bestanden. Doet u dat niet, dan bent u na een bepaalde periode uw bestanden kwijt. Voorgoed. Werkt u met Office 365, dan is uw data van u. U bent dus verantwoordelijk voor het behoud en van uw eigen data.

Microsoft communiceert deze boodschap ook via het Vertrouwenscentrum van Office365:

Microsoft jij beheert de data

Wat doet Backupmyoffice365.nl voor uw organisatie?

Wij zorgen ervoor dat uw bestanden binnen uw Office 365 omgeving automatisch worden gebackupt. Zo verliest u nooit meer belangrijke e-mails en bestanden. We vullen het gat tussen u, de gebruiker, en de beperkte data-opslag die Microsoft aanbiedt. Wij helpen u om de verantwoordelijkheid te dragen over het behoud van de data die voor u van belang is.

Met Backupmyoffice365 worden alle producten naar wens elke 12 uur volledig gebackupt. U kunt altijd bij uw data en het terugzetten van verwijderde data is in een handomdraai geregeld. Komt u er niet uit? Dan staat er altijd een serviceteam voor u klaar om u uit de brand te helpen.

Tabel dataretentie

Hoe kunt u een automatische backup van uw Office365 omgeving laten maken?

Heel eenvoudig. Voor het maken van een backup van de Office 365 omgeving van uw bedrijf hebben we een Tenant ID nodig. Zonder deze ID kunnen we geen backup aanmelden. Omdat het afgeven van deze key een flinke stap in vertrouwen is, willen we u graag even persoonlijk spreken. Zo kunt u kennis maken met onze organisatie en wij met u. Vul het formulier in, daarna bellen we u voor een korte kennismaken en voor de verdere overdracht.

Bekijk meer blogs over office 365 backup

Mogelijk gemaakt door

Veeam logo

Beheerd door

Hermac logo

Vertrouw op veilige backups.
Een professioneel team staat voor u klaar.

CodeHackers openen aanval op Microsoft Office 365 Accounts – 5 tips om uw organisatie...