Privacy- en cookieverklaring
Versie: 8-11-2018, Versie 1
Het onderstaande privacy beleid is van toepassing op alle sitebezoeken, transacties en overeenkomsten met Hermac B.V., Holleweg 18, 3925 LW te Scherpenzeel, KVK Inschrijving: 32073690. Backupmyoffice365.nl is onderdeel van Hermac B.V.
Wij respecteren de privacy van de bezoekers van onze website en dragen er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Hoe wij dit precies doen, en welke persoonsgegevens wij van u verzamelen voor welke doeleinden, kunt u hieronder lezen.
HET GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
Bij het gebruiken van onze website backupmyoffice365.nl en onze diensten verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst (bijvoorbeeld via het contactformulier of voor het aanmaken van een account), of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken. Wij zullen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken, tenzij u daar vooraf toestemming voor heeft gegeven of wij dit op grond van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.
DOELEINDEN VAN GEBRUIK
Om u optimaal van dienst te kunnen zijn, is het nodig dat Hermac B.V.in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens opslaat. Hermac B.V. gebruikt uw persoonsgegevens voor:
- de uitvoering van overeenkomsten, transacties en diensten;
- relatiebeheer, waaronder het opnemen van contact met u indien u hierom verzoekt;
- product- en dienstontwikkeling;
- het bepalen van strategie en beleid;
- zo nodig het achterhalen van onrechtmatige gedragingen met betrekking tot Hermac B.V., haar relaties en haar medewerkers;
OMSCHRIJVING VAN DE PERSOONSGEGEVENS
Voor bovengenoemde doeleinden zullen wij de volgende persoonsgegevens van u verwerken:
- NAW-gegevens;
- bedrijfsgegevens;
- IBAN rekeningnummer;
- e-mailadres;
- (mobiel) telefoonnummer;
BEWAARTERMIJNEN
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden te bereiken. Zodra de relatie tussen u en Hermac B.V. schriftelijk wordt beëindigd, of wanneer er geen actieve diensten meer worden verleend worden deze gegevens nog maximaal 3 maanden bewaard en daarna direct verwijderd.
VERTROUWELIJKHEID & VERSTREKKING AAN DERDEN
Wij gaan vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om. De persoonsgegevens die wij via onze website verkrijgen en de gegevens die wij bewust of onbewust verkrijgen bij het uitoefenen van onze dienstverlening, verstrekken wij niet aan derde partijen voor direct marketing doeleinden van deze partijen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dat u hier voorafgaande toestemming voor heeft verstrekt, dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst of wij dit op basis van de wet of de overeenkomst mogen of moeten doen.
GEGEVENSBEVEILIGING
Hermac B.V. maakt gebruik van zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van de verwerkte gegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden zich onbedoeld toegang kunnen verschaffen tot deze gegevens. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat de toegang tot uw persoonsgegevens afgeschermd is.
Wij maken hiervoor in ieder geval gebruik van:
- TLS-verbindingen
- 2 Factor Authenticatie van gebruikers
- Wachtwoordbeleid
- Up to date Besturingssystemen (Windows10 / Windows 2016)
- Virusscanning (Bitdefender)
- Actieve up to date firewalling
- Vulnerability Scanning
- ISO/IEC 27001 en NEN 7510 gecertificeerd datacentre (bit.nl)
COOKIES
Op de website van backupmyoffice365.nl worden geen cookies gebruikt.
TRACKING & ANALYTICS
Op deze website van backupmyofffice365.nl worden geen Trackers of Analytics van derden gebruikt.
TECHNISCHE OF FUNCTIONELE COOKIES
Niet van toepassing.
ANALYTISCHE COOKIES
Niet van toepassing.
ADVERTENTIE COOKIES
Niet van toepassing.
SOCIAL MEDIA COOKIES
Niet van toepassing.
IN- EN UITSCHAKELEN VAN COOKIES
Niet van toepassing.
VERWIJDEREN VAN COOKIES
Niet van toepassing.
LINKS NAAR ANDERE WEBSITES VAN DERDEN
Onze internetpagina’s bevatten links naar andere websites. Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u dan ook aan om de privacy policy van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
UW WETTELIJKE RECHTEN
Als u vragen heeft of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u altijd contact met ons opnemen. Dit kunt u doen door contact met ons op te nemen door ons een e-mail te sturen via info@hermac.nl, of door telefonisch contact met ons op te nemen via 033-2771990 op maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur.
U heeft de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
- inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
- het laten corrigeren van fouten;
- het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
- intrekken van toestemming;
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
- overdraagbaarheid van gegevens.
Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
WIJZIGINGEN IN DEZE PRIVACY- EN COOKIEVERKLARING
Wij behouden ons het recht voor om deze privacy- en cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient dan ook aanbeveling om deze policy geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.
CONTACTGEGEVENS
Hermac B.V.
Holleweg 18
3925 Scherpenzeel
033-2771990
www.hermac.nl
AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS
Natuurlijk helpen wij u ook graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen onze verwerkingen van uw persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.