Hoe veilig is Office 365?

Tip: Zorg goed voor uw bestanden

Hoe veilig is Office 365? En zijn uw bestanden en data nou eigenlijk wel echt veilig? Steeds meer grote en kleine ondernemers werken met Office 365. Erg handig natuurlijk, want hiermee bent u altijd voorzien van de nieuwste versie van het uitgebreide Office-pakket, extra opslagruimte en handige tools voor mobiel gebruik.

Zo kunt u op praktische elke plek en op elk apparaat werken. Altijd met de nieuwste updates, alle data is op één plek te vinden en uw bestanden, e-mails en contacten worden automatisch gebackupt. Klinkt veilig! Of toch niet?

In dit artikel vertellen we iets meer over:

Advies nodig of even kennismaken?

Ik help u graag met het maken van de juiste keuze voor uw organisatie.

mike niekerk

Mike Niekerk

Bel me direct
Alex aan het werk banner

Werken met Office 365 in de Cloud, wel zo veilig

Het is met Microsoft Office 365 mogelijk om één document op meerdere apparaten te bewerken en op te slaan. Dat kan door alles op te slaan in de Cloud. Die term, werken in de Cloud, die hebt u waarschijnlijk al vaker voorbij horen komen. Goede kans dat u ook al gebruik maakt van deze oplossing.

Office 365 is eigenlijk uw eigen hoekje in de Cloud waar alle bestandstypen kunnen worden opgeslagen en bewerkt. U hebt nooit meer last van onvindbare mappen en documenten, alles wordt op één plek opgeslagen. Geen moeilijk gedoe meer met het beveiligen van uw server, maar alles veilig opslaan, in de wolken. Het beveiligingsniveau van de Office365 data ligt hoger dat een gemiddelde militaire basis, dus daar hoeft u zich absoluut geen zorgen om te maken.

En per ongeluk verwijderen van belangrijke bestanden, dat overkomt u niet, toch?

Verwijderde bestanden in Office365

U zult niet de eerste zijn die per ongeluk toch dat ene belangrijke mailtje verwijdert. Of die belangrijke aantekening na die vergadering, waarin, naar wat achteraf blijkt, toch wel handige notities stonden.

Uit onderzoek blijkt dat het ongeveer 140 dagen duurt voordat men erachter komt dat men data mist – of dat een organisatie door hackers is aangevallen en er dus een backup gemaakt moet worden. De standaardtermijn van de backups die Microsoft levert, is slechts 30 tot 90 dagen. In de meeste gevallen vist u met de standaard backups van Microsoft dus achter het net wanneer u belangrijke bestanden terug wilt halen.

Hier ziet u een overzicht van de bewaartermijnen binnen Office365:

Tabel verwijderde items

Wat slaat Microsoft wel en niet op?

“Als het is opgeslagen in de Cloud, dan is het toch automatisch voor me opgeslagen tot in einde der tijden?” Die horen we vaker. Niet gek bedacht, aangezien uw data voorheen lokaal werd opgeslagen en bewaard. U bent nu over naar de Cloud, dus dan wordt alles automatisch in de Cloud opgeslagen. Logisch? Ja, maar dat is niet wat in de praktijk gebeurt.

Microsoft slaat niet alle data op. Microsoft zegt verantwoordelijk te zijn voor de hardware, de infrastructuur om de data te verzenden en (tijdelijk) in op te slaan. Microsoft zorgt voor de spullen, u bent verantwoordelijk voor de data. Verwijderde e-mails, Sharepoint Sites, Onedrive bestanden en automatisch gearchiveerde bestanden worden maar korte tijd vastgehouden door Microsoft.

U bent dus echt zélf verantwoordelijk voor het maken van backups van uw e-mailitems en bestanden. Doet u dat niet, dan bent u na een bepaalde periode uw bestanden echt kwijt. Voorgoed. Werkt u met Office 365, dan is uw data van u. U bent dus verantwoordelijk voor het behoud en van uw eigen data.

Microsoft communiceert deze boodschap bijvoorbeeld via het Vertrouwenscentrum van Office365:

Microsoft jij beheert de data

Waarom is Backupmyoffice365.nl nodig voor uw organisatie?

Wij zorgen ervoor dat uw bestanden binnen uw Office 365 omgeving automatisch worden gebackupt. Zo verliest u nooit meer belangrijke e-mails en bestanden. We vullen het gat tussen u, de gebruiker, en de beperkte data-opslag die Microsoft aanbiedt. Wij helpen u om de verantwoordelijkheid te dragen over het behoud van de data die voor u van belang is.

Met Backupmyoffice365 worden alle producten naar wens elke 12 uur volledig gebackupt. U kunt altijd bij uw data en het terugzetten van verwijderde data is in een handomdraai geregeld. Komt u er niet uit? Dan staat er altijd een serviceteam voor u klaar om u uit de brand te helpen.

Tabel dataretentie

Hoe maakt u een automatische backup van uw Office365 omgeving?

Heel eenvoudig. Voor het maken van een backup van de Office 365 omgeving van uw bedrijf hebben we een Tenant ID nodig. Zonder deze ID kunnen we geen backup aanmelden. Omdat het afgeven van deze key een flinke stap in vertrouwen is, willen we u graag even persoonlijk spreken. Zo kunt u kennis maken met onze organisatie en wij met u. Vul het formulier in, daarna bellen we u voor een korte kennismaken en voor de verdere overdracht.

Bekijk meer blogs over office 365 malware en virusbeveiliging

Mogelijk gemaakt door

Veeam logo

Beheerd door

Hermac logo

Vertrouw op veilige backups.
Een professioneel team staat voor u klaar.

Voor- en nadelen van backups makenTraining personeelBedrijfWie zou er eigenlijk een Office 365 backup moeten laten maken?